物业管理中心管理制度
发布时间: 2017-03-31    浏览次数: 99

物业管理中心管理制度

一、职工综合管理制度

1. 本中心对各类人员实行统一管理,原则是根据每个职工的特长及发展情况,结合工作需要,合理安排或及时调整岗位,即在中心各项工作稳步发展的基础上,对全体职工实行更有利于推动各项工作的动态管理办法。具体要求如下:

2. 日常工作中,职工必须服从中心领导班子的安排。

3. 对每位职工实行定岗定责,要求爱岗敬业,积极主动地工作,最大限度地发挥自己的主观能动性,尽职尽责地完成好各自的工作任务。

4. 干部职工要努力学习有关业务知识,熟练掌握各种技术技能,做到各项工作都要规范化操作,讲安全、讲质量、讲效率。

5. 每个人都要积极为本中心发展献计献策,工作中遇到困难应尽量想办法自己解决,解决不了的及时向上级领导汇报,以免误事。

6. 职工若不胜任自己的岗位,可申请转岗,如连续换三个岗位仍不胜任,应劝其待岗或下岗,待遇另作规定。


二、与财务收支有关的内控制度

(一)财务管理制度:

1. 本中心内各班组的收支实行“三统一分”、“综合平衡”的管理制度,即财务制度统一,报帐员岗位统一,资金管理统一,成本与收入分科目核算。根据各班组工作性质综合平衡经济与社会效益。

2. 报销手续中,负责人实行中心主任一支笔签字制,分管主任签验收,班组长或报帐员签经手,特殊情况下,中心主任可委托副主任代签负责人,但必须有中心主任的委托书。

3. 工资发放:正式职工工资实行基本工资与奖励工资制,基本工资以档案工资为参考,奖励工资按每个人的综合业绩发放,临时工工资根据每个人所从事的工种、技术高低、工作效率、劳动时间或承包工作量、月考评结果等综合考虑,发放时按实有人数和实发金额,必须一一对应,且以取得本人签收的凭证为准,杜绝虚报冒领现象(本部部分临时工工资由银行代发)。

4. 报帐员要严格执行有关财务规定,认真审查凭证单据的有效性,对有疑问的要弄清楚,否则不予报帐。

(二)采购管理制度:

  1. 中心各班组所需物品库存不足或库内无货,应及时填写采购申请单。班组长或分管主任报中心主任统一审批。

  2. 中心成立三人以上的物品采购小组,小组成员必须及时了解市场行情,掌握各种物品单价。

  3. 采购价值较高的物品时,尽量会同后勤处有关人员采取招标形式,不容易采取招标的,应组织相关人员现场考察巡价,通过货比三家的方式,达到价廉物美的目的。

  4. 临时急用的物品,可按需要应急采购,但必须由中心主任批准或委托专人办理。

  5. 采购人员所购的物品,必须符合国家规定的质量标准,严防假冒伪劣产品,否则,追究采购人员责任。

  6. 对于低值易耗品的采购,各班组应每月制定采购计划申报,经中心主任批准并核价后委托采购小组根据有关费用定额采购。

(三)物资管理制度:

1、 中心设立综合仓库保管员二名(南北校区各一名,专职或兼职)。

2、 本中心购买的所有物品,都必须经仓库保管员验收入库。

3、 入库物品的质量必须符合国标。

4、 入库物品的数量必须与随货单及发票相符一致。

5、 急用物品来不及入库时,由仓库保管员到现场验收。

6、 仓库保管员不在或无法到现场验收时,由中心主任临时指定专人验收。

7、 仓库物品必须帐目清楚,帐、物相符。

8、 物品入库时要开出入库单,并由中心主任或分管主任签字。

9、 库存物品要定期盘点,每月一次。

10、 工作人员领取物品时,必须由分管主任或班组长签字。

11、 物品出借时,有完整的借还手续。

12、 无正当理由丢失的物品,由保管员负责赔偿。

   13、 对所有入库物品都要妥善保管,防止损坏、变质、丢失。易燃易爆等危险物品要求单独存放,以防引起事故。

   14、 仓库门窗采取保护措施,以防丢失被盗。仓库内外要设消防器材,以防火灾。

(四)与学校建设项目中有关的材料招标或考察制度:

  1、本中心承接的学校建设项目,应接受学校或后勤管理处的监督。

2、配合招标办、计财处或审计室做好有关材料招标工作或现场考察、现场定价定量工作。

3、材料报帐时,必须附有学校或后勤处参与招标或现场考察定价的代表签字的材料规格单价表。

(五)职工工资分配制度

1、中心干部职工实行基本工资与奖励工资制度。

2、基本工资一般以每个人的档案工资为参考,每月发放一次,奖励工资根据每个人的表现、业绩、能力、考勤、年终考核等综合评价,打破平均分配。充分体现多劳多得,按劳分配的原则,不断激发职工的工作积极性。

(六)交通及差旅费报销制度

1、中心职工因公出差时,按财务制度报销或补助交通差旅费;

2、严格按有关规定使用交通工具;

3、严格按有关规定租住宾馆或招待所;

4、职工因公外出需租赁车辆时,必须经中心主任批准。否则车费不予报销;

5、职工不准随便打的,因工作急需打的时,应经中心主任批准或事后写明原因向中心主任汇报。需报销的票据应在当天或第二天及时让主任签字;

6、与工作无关或说不清原因的交通费用不予报销;

7、在南校区工作的职工,按规定报销班车票,用自己的机动车做交通工具的职工,可参考每天的班车票价给予报销部分油钱。

(七)通迅报销制度

  1、凡使用手机的职工,工作时间或不在家的业余时间必须开通,方可给予补助费;

  2、中心主任、副主任等根据阶段性实际工作需要,全额报销或定额补助;

3、班组长根据其负责的工作性质与环境差异,每月补助60—80元,特殊环境和条件下工作可全额报销;

4、一般职工根据工种与环境条件差异,每月补助50—60元,特殊环境和条件下工作,可全额报销;

5、因公外出时,可根据外出天数的多少,适当增加补助费;

6、安排在外地负责工程项目的职工,可在当地办理临时手机号,费用全额报销。


三、考勤制度

1、中心干部职工要严格执行学校人事处规定的四季作息制度。根据不同班组的工作性质再作适当调整。

2、教学楼或教室管理人员应根据学生上下课时间,在上课前15分钟以前到岗,最后一节课下课10分钟后离岗。在学生晚自习期间,应轮流值班巡视。

3、消防监控工作人员严格实行8小时轮班制,坚持24小时不能空岗。

4、南校区工作人员上班时一定要赶正点上班前的班车,下班时一定赶正点下班或正点下班后的班车。

5、本中心职工每天上下午上下班时间实行南北校区分别签到制。由中心领导班子成员或组长组成监督小组,不定期检查。

6、检查小组人员在检查时,应认真做好记录,对无故不在岗而又未向有关领导请假者,按旷工处理,通知本人并让其签字。

7、根据不同的工作性质,每个职工必须按规定的时间正点或提前上班,正点或推迟下班。不允许旷工、迟到、早退,不允许上班时间干私事,确因工作不能正点上下班时,应提前电话通知有关负责人并说明原因。

8、因物业管理工作有其特殊性,本中心规定双休日实行轮流值班制,因工作需要延长劳动时间时,应服从安排。

9、双休日之外的各种长假,假前应安排好具体轮休时间,职工应认真服从安排。

10、职工有事要请假,请假时一定由本人写请假条并写明请假原因与时间,回来后由有关领导签字认可。休病假时应有校医院或其他医院的证明。

11、请事假应提前一天或半天写假条,事假在一天之内,由分管主任批示,超过一天由中心主任批示。

12、正常上班或值班日,禁止中午喝酒,如因中午喝酒影响了下午工作(中心安排的接待任务除外),按旷工处理。

13、超过正点上班时间10分钟到岗为迟到,提前规定的下班时间前10分钟离岗为早退,结合病事假及旷工情况每月对每个职工累计一次,按中心规定的标准扣发岗贴。

14、对需要接送孩子的职工,可适当予以照顾,但一般要求不超过二十分钟。


四、廉政建设制度

1.本中心干部职工都要自觉遵守国家法律法规和学校各项规章制度,以身作则,廉洁奉公,不搞特殊,不以权谋私,做清政廉洁的模范。

2.中心全体人员应牢固树立“三服务、两育人”的思想,对待服务对象,决不优亲厚友、厚此薄彼,要坚持原则,顾全大局,一视同仁。

3.在办理业务中,要遵循职业道德,决不搞权钱、权物交易,不用公共财产送人情,为已获利,不乱收费、乱罚款,按规定办事。

4.不搞特殊化,各职能部门,不利用自己掌管的权力徇私情、谋私利,坚持“两公开一监督”制度。

5.严格执行中央关于严禁用公款请客送礼的规定,热情接待上级、外单位来宾和校际同行的来访,客饭标准按学校有关接待的规定执行,不送礼品,不搞公费旅游。

6.中心主任要经常深入各班组调查研究,帮助一线人员解决工作中的实际问题,并经常参加劳动实践,密切干群关系。

7.继续发扬艰苦奋斗的精神,努力建设节约型校园。

8.严格执行财务制度和财经纪律。出差开会,一律按国家和学校规定开销,不得利用工作之便索要回扣,不得私设小金库,坚决抵制不正之风。

9.要不断改进工作作风,自觉接受群众监督,虚心听取师生的意见,发现以权谋私、回扣、受贿等不正之风,要敢于揭露、批评和处理。

10.中心职工因工外出办事需租车时,必须提前与分管主任说明,否则车票不予报销。

11.因工作发生的业务或友好往来,需招待客人时,必须经中心主任批准,由中心主任委托分管主任或其他人员签字或结算方可有效。否则招待费自理。

12.本中心的一切额外收入必须如实上交后勤处财务科,财务收支真实合法,坚决杜绝收入不入帐、截留挪用公款和私设小金库等现象。

五、工作作风建设制度

1.工作作风是:团结、勤奋、开拓、务实,一切从实际出发,实事求是。

2.全体职工积极参加政治学习,认真执行党的路线、方针、政策和学校的各项规定,树立全心全意为教学、科研和师生员工服务的思想。

3.加强职业道德修养,立足本职,热爱本行,坚持原则,公道正派,廉洁奉公,勤勤恳恳,埋头苦干,任劳任怨,说老实话,办老实事,做老实人。

4.理论联系实际,密切联系群众,经常深入到基层,调查研究,虚心接受群众监督,听取他们的意见和建议,不断改进工作。

5.全体职工要充分发挥自己的主观能动性,从自己做起,团结协作,各班组要互相支持,互相学习,互相帮助,取长补短,共同前进,形成一个坚强的战斗集体。

6.开展优质服务,做到热情周到,文明施工,高效优质,安全节约,努力为师生办好事,办实事。

7.发扬艰苦奋斗的精神,精打细算,节约开支,反对大手大脚,铺张浪费,努力做好双增双节工作。

8.勇于改革,不断创新,加强理论研究,不断提高实际工作能力,不断完善各项管理制度,提高整个中心的科学管理水平。


六、岗位管理制度

(一)校园园林管理制度

1.校园园林规划是学校总体规划的一部分,一定要配合基本建设等有关部门做好总体规划;在园林规划的基础上,做好园林设计;园林施工应按通过的设计图纸施工。

2.若绿地改造时,有用的植物不能破坏,应保留或移栽。

3.任何人都不能随便践踏绿地;不能随便采摘花果;不能随便剪折枝叶;不能随便刨掉或移栽植物;不能乱爬、乱刻、乱剥树皮;不能在树干上乱抹污物,乱扯绳索铁丝,乱挂标语,乱晒衣物被褥;不能向树坑内乱倒有害污水和垃圾;不能在绿地内打闹、练功和搞其它体育活动。

4.养护管理人员要认真观察植物生长状况,掌握各种植物的生长规律,适时浇水、施肥、松土、除草、病虫害防治,正确整形修剪,已死亡的植物应及时补植,使植物生长旺盛,观赏效果好。

5.因自然灾害或机械损伤等造成死树、死枝、断枝以及对建筑物、小品、路灯等有影响的树木应及时清理,确保安全。

6. 因基本建设、维修、改造路面、地下管理道等工程需砍伐、移植、修剪的树木,施工单位应向物业管理中心写出书面申请,经物业管理中心写出意见并报学校绿化委员会批准后方可施实,因此而发生的费用由施工单位负责。

7.应建立绿化管理档案,有比较准确的植物名录,对每年新增加的树种、名贵花木、古树、引种植物、景石、雕塑等均有详细纪录,并设专人负责观察、养护管理。

8.管理人员每年分四个季节写出植物生长情况报告,以便通过分析论证,采取正确的更新或管理措施。

9.学校有关专业的师生或科研人员因教学研究需要采集植物标本或植物器官时,应提前写出书面申请,经物业中心批准后方可进行。

10.任何单位和个人都不准私自占用绿地,不能在绿地内私种植物。

(二)校园环境卫生管理制度

1. 学校设有爱国卫生运动委员会,由一名校级领导任委员会主任,各学院、部、处等主要领导与职能部门领导组成,负责组织义务扫除和各种爱国卫生活动;

2. 各学院都有明确的卫生责任区,每天早晨由学生清扫一次,具体由校团委组织并定期进行检查评比;

3. 校园环境卫生的日常保洁由物业管理中心负责,实行保洁员分片包干制,并严格执行卫生标准,管理人员定期或不定期检查、记录、评比,月底算出综合分数,并与本人工资挂钩;

4. 学生义务清扫的各种垃圾和各单位产生的垃圾应按规定集中到室外垃圾箱内,不能乱堆乱放;

5. 校园内各施工单位和经营单位所产生的垃圾,应及时自行处理或委托物业中心处理,否则,按规定罚款;

6. 校园内垃圾箱、果皮箱内无大量积存垃圾现象,应日产日清,垃圾箱、果皮箱周围及箱体外应保持洁净;

7. 物业中心应根据季节及天气的变化以及上级指示,及时灭蝇、灭蚊、灭虫、灭鼠,清除异味,保持校园环境空气清新,防止疾病传播;

8. 任何单位或个人都不能将工作或生活过程中所产生的剧毒、腐蚀性垃圾倒入垃圾箱内,应按程序单独处理。

9. 任何人都不能在校园内乱丢各种垃圾,乱吐痰,乱贴乱画,乱涂等,否则,按规定罚款。

(三)校园环境保护制度

1. 任何人进入校园后,都要遵守校园园林管理制度;

2. 任何人进入校园后,都要遵守校园环境卫生管理制度;

3. 任何单位和个人的车辆进入校园后,都要遵守校园交通规则,严格按规定的地方停放,如果破坏了绿地或花草树木,按实际价值的两倍赔偿;

4. 任何人不得在校园内外杀动物;

5. 任何单位和个人不得在校园内乱贴、乱挂、乱发广告、乱搞经营和其它活动;

6. 校园内任何施工队伍都应在规定的范围内活动或堆放动西,且按规定封闭施工空间,加设安全标志,保持道路畅通与周围卫生清洁;

7. 施工单位产生的工程垃圾按规定堆放并及时外运;因施工破坏的景点、路面、绿地或植物,应按实际价值交恢复维护费;

8. 任何单位或个人都不能在校园内任何地方乱扔乱放有毒、有害物质,应按规定收集处理。

(四)办公室人员管理制度

1. 上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的中心形象和个人形象。

2. 办公室内严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

3. 办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话和来访接待。

4. 禁止使用办公室电话打私人电话或用办公室电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

5. 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。

6. 办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

7. 办公室电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关的内容。

8. 做好保密工作。尊重别人隐私和中心的各项规章制度,做到不听、不问、不传。

9. 下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调等电器,关好窗,锁好门。

(五)教学楼及教室管理制度

1、教学区楼内安全、秩序管理

1)教学区各楼应按学校规定的作息时间开放和关闭,由物业管理中心进行内部管理。

2)进入教学区各楼师生应出示校园卡,外来人员应凭有效证件登记后方可入内。

3)严禁在教学区各楼内大声喧哗,打闹起哄;严禁在楼内进行各种未经允许的娱乐活动;节假日或学生班级需要在教室内或各会议室内开展的各类娱乐活动,应经主管部门和物业中心批准,并按规定维护好室内设施,活动结束后,要及时清理卫生,关闭用电设施,关好门窗。

2、教室管理

1)楼内外所有教室由教务处统一安排使用,其它各部门均应配合教务处管理使用好教室,任何单位和个人占用教室须经教务处批准,然后通知物业中心安排。有不经许可私占教室,影响学生正常上课的单位或个人应严肃处理。

2)师生应爱护室内公物,不得随意搬动、破坏。如违犯者,按学校的有关规定严肃处理。

3)师生应讲文明、讲礼貌,严禁衣冠不整、穿拖鞋进入教室。禁止在教室内打闹和大声喧哗。

4)师生应讲究卫生、禁止在教学楼内吃饭、吃零食、留宿睡觉。严禁随地吐痰和乱扔纸物。

5)学生应按规定的作息时间进入或退出教室。

6)严禁在教室内乱发广告和传单。

7)禁止与师生无关的闲杂人员进入教室。

8)教室内按规定的时间清洁卫生。

3、教学区各楼卫生管理

1)教学区各楼的楼梯、走廊、厕所、教室每天应按规定的标准进行卫生保洁。

2)严禁在楼内的墙壁、桌椅、黑板、门窗、厕所乱写、乱画、乱刻、乱贴。禁止往墙上蹬、踏脚印。

3)严禁在楼内随地吐痰和乱扔垃圾。

4、设施设备管理

1)教室内桌椅固定,摆放整齐,无乱搬乱拉现象,桌椅能使用率达百分之百。

2)教室黑板平整无损,显字清晰,双块黑板上下滑动灵活。

3)教室内灯具统一,高度一致,满足亮度要求,拉线、开关完好,照明灯具完好率在90%以上。

4)门窗及玻璃维护好。门窗开关灵便,窗几钩齐全,门锁坚固。

5)教学楼内配电盘、箱完好,密封安全。

6)供电线路隐蔽、整齐、无乱拉乱按现象,公共场所(包括走廊、门厅、厕所等处)门窗、灯具设施完好。

7)教学楼消防设施完整,暴露明显,整洁密封,试用良好。

8)楼内电铃及其它计时信号完好,使教职工、学生满意。

9)统一设置的板牌、示意图板、废物箱等,放置合理,字迹清晰,摆放整齐。

(六)消防控制室岗位职责及管理制度

1. 负责对各种消防控制设备的监视与操作,不能擅离职守。

2. 熟悉消防设施系统基本原理、功能,熟练掌握操作技术,保证设备正常运行,发生报警信号时,应立即检查。

3. 一旦发生火灾要及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人员疏散,并立即拔119报警。消防队到场后,要如实报告情况,协助消防人员扑救火灾,保护火灾现场,调查火灾原因。

4. 对消防控制设备各系统要定期检查,并做好各系统功能试验,做好详细记录,以确保消防设施各系统运行状况良好。

5. 认真宣传贯彻消防法规,遵守防火安全管理制度,以高度的责任感去完成日常管理工作。

6. 定期参加消防专业培训,不断提高业务素质。

7. 控制中心实行24小时值班制,值班员负责对消防系统的监控、操作、记录。

8. 值班员应注重仪表,着装整齐,并按规定佩戴标志,保持控制中心清洁卫生。

9. 值班员在值班期间不干与工作无关的事情,如打闹、会客、玩电脑游戏、吸烟、高声喧哗等。

10. 严格轮班制度,如有特殊情况需要临时换班,需经组长同意并作合理安排。

11. 严禁非值班人员进入控制室。

(七)车辆安全管理制度

1、综合管理

(1) 经常对司机进行安全教育,并注意及时结合事故案例进行警惕教育;有针对性地对每个驾驶员进行思想素质、业务素质方面的培养和教育。

(2) 车辆管理人员认真履行职责,做到教育有记录,检查有登记,处理有结果;掌握司机情况及车辆状况。

(3) 在交通事故处理中,坚持“不找出事故原因不放过”、“事故责任人不吸取教训不放过”,“没有防范措施不放过”的“三个不放过”原则。

(4) 车工、库房及修理间的消防器材,安全设施配备齐全有效,悬挂牢固,安全可靠。

2、 技术管理

(1) 建立健全车辆技术档案。技术档案的内容包括车辆的技术数据、行驶里程、油材消耗、车辆修理登记、安全行驶状况等;并有专人负责填写,建档立卡,妥善保存。

(2) 以车辆技术档案提供的技术数据,督导车辆的正常使用、维修保养及更新报废。

(3) 每年对车辆使用状况、经济技术状况进行一次综合分析,划分车辆技术等级,为上级领导提供车辆使用状况的最新资料。

(4) 技术资料要设专人保管,能随时查录。

3、 车辆使用保养

(1) 正确地使用车辆,严格按照操作规程作业,不超载、不超速,严禁违章驾驶。

(2) 车辆用汽油、润滑油、电瓶液等要符合车辆使用的技术要求;“三滤”经常清洗,保持干净。

(3) 建立车辆“三检”制度,出车前检查,途中检查,返回后检查。长期保持车辆技术性能良好,车内外清洁卫生。

(4) 车辆有正常的维护保养制度;保养里程有定额、修理有标准,对国产汽车实行强制保养。

(5) 车辆修理、零配件的更换,都应经过专门的质量检验。

(6) 车辆年审一次合格率达到90%以上;驾驶员审验合格率达到100%。

(八)驾驶员岗位职责管理制度

1. 热爱本职工作,服从管理人员的调度,积极完成各项工作任务。

2. 按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。

3. 驾驶车辆时必须携带有关规定的证件,未经管理人员同意,不准将本车辆交给其他人驾驶。

4. 自觉遵守交通安全规定,始终把安全放在第一位,驾驶车辆时必须集中精力,谨慎驾驶,严禁酒后驾车、开车斗气、开快车等。

5. 爱护车辆,及时对车辆进行保养,并保持车辆整洁、干净。

6. 下班时,车辆要及时入库,不需要入库的要按规定的停车点停放整齐,不准乱停乱放。

7. 了解车辆的性能和运行情况,发现故障及时报修,并配合修理人员检修,对修好的车辆负责验收,不准车辆带“病”上路。

8. 认真做好每天的工作记录,管理人员每周一统计各车工作量,做到实事求是,不虚报、不漏报。

(九)固定资产管理员岗位职责

为了维护学校固定资产的安全和完善,正确开展固定资产管理工作,按照《山东农业大学固定资产管理办法》有关规定,现就资产管理员岗位职责规定如下:

第一条 熟悉和掌握国家和上级主管部门关于固定资产管理的规章制度,对国家有关固定资产管理方面的规定认真学习,准确理解和运用,依法保护学校利益。

第二条 熟悉《山东农业大学固定资产管理办法》,按照管理体制办法的要求认真做好资产的日常管理工作,具体包括:

1、 正确使用《山东农业大学固定资产管理系统》,按系统授权规范的履行职责,并保证系统进行安全运行。

2、 负责本单位固定资产增减变动处置的系统录入登记工作。

3、 严格按照学校固定资产管理制度的要求,管理和使用好本单位的固定资产。

4、 了解和掌握部门、单位的资产及使用状况,进行经常性的自查,做到账卡、账物相符。

5、 妥善保管固定资产账表、卡片,避免散乱、丢失。

6、 参与本单位固定资产可行性论证、招标、采购,并负责具体验收工作。

7、 保管、养护好固定资产。

8、 办理固定资产内部借用手续。

9、 提出固定资产处置申请,负责组织或参与固定资产的处理。

第三条 遵守职业道德,严守校规校纪,做好文明服务。

第四条 熟悉固定资产管理系统的操作,正确使用操作系统,并进行日常安全维护、病毒防治及操作人员的口令和权限管理等。

第五条 资产管理员要严格按照固定资产管理系统运行的要求,进入、使用和退出软件,避免在使用过程中强行中断,以免破坏相关的数据。

第六条 固定资产管理系统运行过程中出现问题,资产管理员要及时通知系统管理员进行检查,不得进行违反软件规定的操作,以免破坏固定资产管理系统。

(十)系统管理员岗位职责

固定资产管理系统管理员的职能是确保全校固定资产管理系统的正常运行,使资产管理员、归口审核员、财务审核员都能在自己的权限范围内完成工作,其具体的职责有:

1. 严格遵守固定资产管理相关制度、法规。

2. 负责服务器及各个客户端系统的安装,新增客户终端应经国资办领导批准方可安装。

3. 负责日常数据库的备份及安全维护。

4. 系统初始化,使用单位的设置,人员库的建立,存放地点的设置,原始数据的导入。

5. 对资产管理员、归口审核员、财务审核员进行合理的系统权限的分配,使各岗位都有应有的权限和管理功能。

6. 对系统管理员密码严格保密并经常更换。

7. 对各单位、各部门资产管理系统进行情况进行经常性的检查指导,确保其准确使用和安全管理。

(十一)文理楼、实验楼、图信楼、教学楼安全管理制度

为确保文理楼和教学楼人身和设备安全,营造一个良好的学习、试验和办公环境,结合各楼的实际情况,特制定安全管理制度如下:

1. 文理楼24小时设保安值勤,凭校园卡限制无卡人员入内,凭单位证明控制楼内物品出楼。

2. 监控室24小时轮流值班。不许脱岗,严格执行相关各项规章制度。

3. 对电梯的运行状况时刻做到心中有数,经常检查管理方对电梯的“维保”情况,若发生特殊问题立即按程序稳妥处理。

4. 夜间值班人员要不断提高处理突发事件的能力,熟记公安部门和有关责任人的电话号码。夜里休息前检查并关好门窗、关闭电源。

5. 一旦发生事故,必须在第一时间内严格按照“应急方案”妥善处理好各项工作。

(十二)楼内、室内综合维修工岗位职责及管理制度

1. 严格遵守物业中心的各项规章制度,具有较强的责任心和优良的职业道德,保质保量完成各项任务,严格按照操作规程,作业时刻保持高度警惕,始终坚持安全第一。

2. 要文明礼貌、仪容仪表整洁、行为规范,努力钻研业务知识、掌握专业技能,提高工作效率。

3. 工作期间要坚守岗位,不得擅自离开岗位,上岗前禁止饮酒,上岗时禁止吸烟,不得在工作时间干私活。

4. 认真观察楼内各公共设施,做好各类教学设施的日常维护工作,做到心中有数。小修、急修的要尽快修理;大修、缓修的要有计划地定期安排,防止长时间积压。

5. 爱护修理工具和材料,防止丢失。厉行节约、杜绝浪费,严禁将公物传送他人,不准用公料干私活。做到领用材料的以旧换新;每天工作要有日记录,以备统计、汇报、总结。

6. 除完成本职工作外,要完成领导交办的其它任务。

(十三)在外工地管理员职责与管理制度

1. 应服从中心统一安排,随时接受中心的统一调度;

2. 认真负责,正确处理好与甲方的关系,根据工作量的大小与施工期限,合理安排人力、物力、财力,坚持“少花钱、多办事”的原则,保质保量按时完成任务;

3. 坚守岗位,作好每天的工作记录,及时与甲方沟通,有问题及时向领导汇报;

4. 认真做好临时工人的考勤记录;

5. 严格规范施工程序,高度重视施工质量,努力提高植物成活率;

6. 对已完工的项目应及时统计,并及时请甲方验收审计,对已栽植的植物要安排精心养护管理;

7. 及时向中心领导反馈有关工程信息与甲方意见,并及时提出解决问题的办法。

(十四)保安员岗位职责及管理制度

1. 保安员应站立上岗,统一服装,穿戴整齐,立姿端正,举止大方,语言文明礼貌。

2. 上岗时不能随便走动或会见朋友。

3. 学校师生员工应凭本校校园卡及相关证件入内,非本校人员凭身份证登记并经同意后方可入内。

4. 严格执行学校规定的开关门时间制度。

5. 有重大活动或重要人员参观,应做好大厅和门前的人员清理工作,门卫按标准姿态站立,以礼相接。

6. 服从领导,听从指挥,履行职责,认真执勤,有事应及时向领导汇报,严禁事发后不报告或隐瞒事实真相。

7. 严禁学生带零食、饭菜、水果和一次性软饮料进入楼内,禁止学生在楼内留宿。

8. 禁止穿拖鞋、赤脚、光膀等不文明行为的人员进入楼内。

9. 严禁对学生搜身和搜包,对待师生应态度和气,禁止与师生吵架。

10. 严格执行交接班制度,做好岗位记录。

11. 恪尽职守、坚守各自的岗位。执勤中,不准闲聊、打闹、干私活、看书报,不准抽烟、打瞌睡,不准酒后上班,不准迟到、早退、擅离职守、串岗。

12. 仪表端正、文明执勤。严格按规定着装上岗,并做到着装整洁、仪表端正大方,用语文明、服务热情、周到。

13. 遵纪守法、不图私利。保安员在执勤时,要认真遵守国家的法律、法规和物业中心的规章制度。不收受贿赂、不徇私舞弊、不陷害好人、不放纵坏人。

14. 认真执勤、确保安全。保安员在执勤工作中,要认真仔细观察,不放过任何疑点,确保责任区内的安全。

15. 严格落实巡视检查频率、交接班制度。在工作中发现问题,及时报告。

16. 值班时要注意自身的形象,非特殊情况,不得群聚。

(十五)机动车辆维修工岗位职责及管理制度

1. 按时上下班,服从管理人员和维修组长的管理,认真完成各项工作任务。

2. 严格遵守车辆维修操作规程,严禁违章作业,确保维修质量和人身安全。

3. 节约材料,降低成本,以修为主,对换下来的配件等要及时入库。

4. 车辆故障确需要更换新件时,须经本中心或主管人员同意,不准擅自向送货人购件。

5. 保持好修理车间卫生,车间内物品摆放整齐,地面干净,无杂物。

6. 各种用油分类明确,并按规定地点存放,保持地面无油污,不准乱摆乱放。

7. 保管好修车工具,修完车后,认真清点工具,及时入工具箱,丢失工具,按原价赔偿。

8. 车辆有疑难故障,要共同协商,多想办法,齐心协力,及时排除。

(十六)电梯操作人员岗位职责及管理制度

  1. 服从领导,爱岗敬业。

  2. 言行文明,着装整洁,服务热情。

  3. 遵纪守法,坚守岗位,按时上下班,做到不在岗位上看书、看报、闲聊、打瞌睡等。

  4. 爱护设施,正确操作,保持电梯内外清洁卫生。

  5. 严禁上班时间无故离岗,严禁电梯内吸烟。

  6. 冷静、及时处理突发事件。

  7. 每发现一次违犯以上条款的现象,提出批评并罚款(5—10元)

  8. 每月发现三次违犯以上条款的立即辞退。

(十七)楼长岗位职责及管理制度

1. 负责楼内日常管理工作;

2. 负责调配管理员的工作;

3. 负责监督、安排管理员的工作,不定期地抽查管理员的工作,并认真对其考核,如工作出现失误,及时给予纠正,严重时要向办公室汇报。

4. 负责所管楼内设施的正常运行(如水、电、暖、空调、电梯)和日常维护、维修,做好节水、节电工作,严禁浪费,发现跑、冒、滴、漏现象,及时报修。

5. 协助教务处做好教室安排及临时调配,严禁因教室使用问题误课、停课。

6. 对保安、保洁工作进行监督和管理。

7. 严格遵守劳动纪律及考勤制度。

8. 完成领导交给的临时性工作。

(十八)室内保洁员岗位职责及管理制度

1. 热爱本职工作,不怕脏,不怕累,遵纪守法,尊师爱生,举止、语言文明,个人卫生习惯良好。

  2. 严格执行规定的考勤制度。

  3. 严格执行按规定的保洁标准和操作规程。

  4. 在做好保洁工作的同时,负责公共部分灯、水龙头、门窗等设施的关闭工作,若发现有丢失或损坏公物现象,应立即汇报,以便及时更换或维修。

  5. 同事之间互相尊重,团结友爱,协作互助。

  6. 服从管理,完成好领导交办的其他任务。

  7. 保洁员每天要在学生上课前提前到位,并抓紧时间做好日常保洁工作。

  8. 保洁领班要严格按保洁内容和标准进行检查,发现问题及时纠正。

  9. 各楼层的果皮箱要及时打扫、清理,卫生间洗手池台面、地面、墙面等要及时擦拭,垃圾袋和手纸篓要及时倾倒、更换。

  10. 保洁员除日常保洁工作外,每周要对门厅、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共区域进行一次彻底清扫,重点是擦地面、擦窗台、窗户等。

  11. 保洁员要注意节约用电、用水,为学校节约每一度电,节约每一滴水。

  12. 按保洁内容及标准做好定期保洁工作。按操作规范和要求,擦拭窗、墙壁、地面清洗、打蜡、玻璃清洗、灯具除尘、果皮箱清洗、电梯门、灯清洗、金属件清洗、上光等,认真做好保洁工作,为师生创造一个优美、整洁的教学环境。

(十九)室内管理员岗位职责及管理制度

1. 严格遵守国家法律、法令及物业管理法规文件的有关规定,遵守物业管理中心的各项规章制度。

2. 管理员应服从楼长的安排。

3. 严格执行考勤制度。

4. 熟悉所管理楼内的结构、布局、功能及相关配套设施设备等具体情况,物业资料管理规范,保存完整,方便查询。

5. 上班须穿工作装、佩戴工作牌,热情接待领导巡视、客人来访,处理好广大师生员工投诉。对主要问题要做好记录,并及时进行调查处理,做到有效投诉处理率及回访率达到100%。

6. 维护教学楼的良好秩序,对学生的不文明行为采取合理、规范的方式予以制止,不得以任何理由与学生发生争吵或其它过激行为。

7. 每天坚持对教学楼进行巡视检查,重点检查楼内设备、设施使用运行状况、消防安全、卫生等情况,发现问题,及时汇报,并积极协助有关人员尽快处理,每次巡检必须做好详细记录。

8. 热诚为师生员工提供细致、周到、亲情化服务,布置好教师课间休息室,备足室内一切用品,随时监测其使用情况,并有相关使用记录;负责讲桌及黑板卫生。

9. 出现火灾、偷盗、师生急病等事故时,及时向楼长及中心办公室汇报,并协助有关人员立即采取有效措施。

10. 管理好教室钥匙,定时开关门;下班前必须关闭门、窗,关闭饮水机及教室内的电灯、风扇等电器。

(二十)维修间及停车场管理制度

1. 注意安全防火防盗备齐消防器材

2. 不得存放易燃易爆物品,任何人不得将易燃易爆物品带入场区或维修车间

3. 维修间及停车场一般不准动用明火,如工作中确需明火(如焊接)时,一定要远离车辆或燃油箱

4. 维修间停车场重地,末经许可一般闲杂人员不得入内

5. 工作人员离开维修间时,要拔掉设备插头,切断电源,关掉照明,锁好库房及维修间

6. 物品、工具摆放有序,环境整洁卫生,严禁乱堆乱放物品、工具,或私人物品长期存放,影响工作和安全。

七、安全管理制度

(一)校园绿化工作安全管理制度

1. 园林机具使用安全规定

(1) 使用前必须先检查该机械是否正常。

(2) 必须穿防护服装,戴防护眼镜。

(3) 如发现机器故障,应及时维修,维修时必须是在静止状态,避免伤人。

(4) 如出现机器伤人事故,先把伤者送往医院救治,然后再及时向上级领导汇报,并做妥善处理。

2. 高空修剪作业安全规定

(1) 必须系好安全带,安全带要固定在较粗、较结实的树枝上,以免枝断造成摔伤。

(2) 上梯前,要检查梯子是否存在安全隐患。

(3) 高空作业必须有2人以上在现场,发现问题及时处理。

(4) 万一遇到摔伤事件,应及时送医院抢救,并尽快向领导汇报。并做妥善处理。

3. 农药保管使用安全规定

  (1) 施工前必须戴口罩、手套、眼镜,勿接触皮肤。

  (2) 喷洒完毕后,必须用肥皂水洗手、洗脸,以防中毒。

(3) 如发现中毒现象,应尽快服用阿托品或送医院抢救,并及时向领导汇报,并做妥善处理。

(二)卫生、车辆安全管理制度

   1、卫生保洁工的安全管理制度

(1) 工作服穿戴整齐,确认卫生工具无损坏,方可工作。

(2) 时刻留意道路上的行人及过往车辆行驶情况,避免发生交通事故。

(3) 卫生工具如有损坏,应及时报修或更换。

(4) 如发现卫生区内有伤人事件,应及时向公安处报警并与校医院联系。

(5) 及时清理路边易滑物品,如香蕉皮、积水、积雪等。

2、 驾驶员安全管理制度

(1) 行车前必须对车辆进行全面检查,确认无任何故障,方可上路。

(2) 了解车辆的性能和运行情况,发现故障及时报修。

(3) 爱护车辆,经常对车辆进行保养,并保持车辆整洁、干净。

(4) 车辆及时入库,不准乱停乱放。

(5) 自觉遵守交通安全管理规定,严禁酒后驾驶、开快车等。

(6) 下车后及时锁门,不准将车辆私自借给他人驾驶。

(7) 发生交通事故,及时与事故处理中心联系,并向领导汇报。

3、 维修工的安全管理制度

  (1) 严格遵守车辆操作规程,严禁违章作业、确保维修质量和人身安全。

  (2) 修理间物品分类定点存放,易燃物品不准存放。

  (3) 保持地面无油污,地沟内无杂物。

  (4) 经常检查灭火器是否正常,过期及时上报更换。

(三)住宅区安全管理制度

1. 针对住宅区的特殊情况,加强巡查,随时发现隐患,随时处理或上报。

2. 对在住宅区施工的单位与人员,加强管理,维护住宅区的生活环境,避免对水电暖、天然气、网线等管线设施造成损坏。

3. 针对住宅区老人、小孩多这一特殊情况,在巡查中,如发现受伤或病倒人员,积极给予协助施救。

4. 一旦发现可疑人员或不安全隐患,及时报公安处,并协助处理。

5. 在住宅区一旦发生安全事故,应及时安排工作人员到场,协助处理。

(四)电梯安全管理制度

1、电梯警示牌

1)检修停用

2)维护保养中

3)人在轿顶,不准乱动

4)机房重地,闲人免进

5)开关已断开,禁止合上

6)严禁烟火

7)危险!注意出入口

8)电梯井道危险,未经许可严禁入内

2、乘客使用须知

1)在厅门口,请根据欲去的方向按向上(向下)的按钮。

2)进入轿厢后,请及时钦按欲去楼层的指令按钮。

3)如轿厢超载指示灯亮并发出超载警示铃声,说明电梯已超载,请后进入轿厢的乘客依次退出,直到灯不闪亮、铃声不响为止。

4)请不要在轿厢内嬉闹和打斗,以免轿厢晃动而影响行驶安全。

5)在任何情况下,请不要用手强行扒门,以免造成危险。

6)儿童要有大人陪同搭乘电梯。

7)遇到紧急情况,请通过警示铃按钮和电话与电梯值班人员取得联系。

3、电梯安全人员岗位责任制

1)负责本单位电梯的安全使用、监督维修保养单位,对电梯维修保养管理制度的落实工作,检查和纠正电梯使用中的违章行为。

2)负责本单位电梯司机和维修保养的管理工作,定制司机和维修保养人员培训计划,不得安排无资格证人员从事电梯运行工作。

3)负责收集、整理、管理本单位电梯技术档案。

4)负责管理电梯备品、备件、附件和工具,建立备品备件台帐,编制采购计划。

5)负责定制大修、中修和周期维修保养计划。

6)负责保管电梯机房、厅门和轿厢操纵箱、泊梯锁钥匙。

7)定制本单位电梯紧急抢险预案,定期组织开展紧急救援演习。

8)根据电梯检验周期,及时向质量技术监督行政部门报检。

9)劝阻、制止乘客在电梯内的危险动作。

10)遇到停电、地震、火灾及其它紧急情况,不得擅离职守,要组织乘客安全撤离。

11)做好电梯的清洁卫生工作。

4、乘用人员安全操作规程

1)严格禁止乘用人员随便拨弄操纵箱上的开关和按钮等电器元件。

2)轿厢载重量不应超过电梯的额定载重量,如遇特殊情况,也不得超过电梯额定载重量的110%,且不允许连续超载运行。

3)装运易燃、易爆等危险用品时,需预先通知司机或管理部门,以便采取稳妥的安全措施。

4)严禁在开启轿门的情况下,通过按紧急按钮控制电梯运行。除在特殊情况下,不允许用电梯的慢速检修状态进行一般的运送行驶。

5)不得通过开启安全窗搬运长件物品。

6)不得通过搬动电源开关或按钮等方法进行一般正常运行中的销号。

7)乘用人员进入轿厢后,切勿倚靠轿厢门,以防电梯启动关门或停靠开门时造成意外伤害。

8)轿厢顶部除电梯自身的设备外,不得放置其它物品。

9)电梯在运行中不得突然换向,如必须换向时,则应使用电梯停靠后再换向行驶。

10)在运行中发生停电时,应按紧急呼叫救援,耐心等候。

11)运送重量大的货物时,应将物件放置在轿厢的中间位置上,以防止轿厢倾斜。

12)不允许在轿门中间停留或谈话。

13)载货电梯在装货过程中发生溜车时,乘用人员不得从轿门跳离轿厢。

14)发生下列现象之一时,应立即停止电梯的正常运行并通知维修人员检修:

1)进行轿内指令登记和关闭层门、轿门后电梯不能启动;

2)在轿门、层门开启的情况下,按轿内指令,电梯能启动;

3)到达预定层时,电梯不能准确停靠或自动开门;

4)电梯在额定速度情况下运行,限速器、安全钳突然动作停梯;

5)电梯在运行过程中,在没有指令信号的情况下运行;

6)在厅外能把厅门扒开;

7)人体接触到电梯金属部分,感觉到有麻电时;

8)电源保险频繁烧断;

9)元件烧坏,信号失灵,照明损坏;

10)电梯在启动、运行、停靠开门过程中有异常噪声、响声、震动。

5、电梯管理人员培训考核制度

1)电梯管理人员必须接受培训考核,取得地、市级以上质量技术监督部门颁发的《特种设备作业人员资格证》,做到持证上岗。

2)《特种设备作业人员资格证》按规定有效期使用,期满前一个月,应向原发证机关提出申请。

6、技术档案管理制度

每台在用电梯都应建立完整、准确的技术档案并长期保存。使用单位变更时技术档案应随机移送新的使用单位。

I. 技术档案内容:

(1) 电梯制造技术资料:

1) 产品质量合格证书

2) 电梯安全使用说明书

3) 电气图纸

4) 安装使用说明书

(2) 电梯安装技术资料:

1) 电梯安装单位《安全认可证》复印件

2) 电梯安装告知书

3) 施工记录及自检报告

4) 质量技术监督部门验收报告

(3) 电梯使用技术资料:

1)《特种设备注册登记表》

2)维修保养合同书

3)每项15天检查记录及日常维修记录

4)电梯定期检验报告

5)电梯事故、维修保养改造记录

6)使用及运营管理制度

II. 技术档案的管理使用有专人管理(收集、整理、保存)。

III. 电梯意外事件和事故的紧急救援措施及紧急救援演习制度

电梯的意外事件是:发生地震、火灾、停梯、超速、冲顶、蹲底。

   (1) 在使用中突然停梯,冲顶或蹲底的紧急救援措施:

1) 乘客应保持镇静;

2) 立即钦按警铃按钮,用电话通知管理人员或维修人员;

3) 接到事故通知,管理或维修人员应先将主电源断开,然后在机房专用工具手动松闸,并用盘车手轮,使电梯短程升降,操作时应注意松闸与盘车的配合,以确保安全;

4) 当电梯到达就近楼层的开门区时,开门救出乘客,然后将门关好;

5) 对电梯进行全面检查,查清故障的原因并修复好后方可正常使用。

(2) 建筑物发生火灾时的紧急救援:

1) 应立即停止电梯的正常运行;

2) 启动消防迫降功能返回基站楼层,乘客应迅速撤出;

3) 消防电梯消防专业人员待命,其它电梯应立即关掉电源停止使用;

4) 电梯再次使用时应进行全面检查,运行正常时方可正常使用。

(3) 发生地震时的紧急救援措施:

1) 应立即停止使用,切断电源;

2) 由于地震时轿厢或对重的导靴有可能脱出导轨,或造成电线电缆切断,因此,再次使用时对电梯进行全面检查,确认无故障时才能投入使用。

(4) 紧急救援演习

每年至少组织管理人员、维修人员进行一次意外事故紧急救援演习。

7、 乘客须知:

各位乘客请注意乘座电梯勿拥挤

进入电梯往里走千万别堵电梯口

梯内不要打和闹更要禁止蹦和跳

危险物品不进梯不要吸烟扔垃圾

梯不等客客等梯超载运行不允许

若遇急情要冷静呼叫专人来处理

公共设施要爱惜温文尔雅讲和气

尊老扶幼要牢记安全文明乘电梯

物业管理中心工作岗位及岗位职责

一、物业管理中心岗位

1. 主任岗

2. 副主任岗

3. 班组长岗

4. 办公室综合管理岗

5. 报帐员岗

6. 固定资产管理员岗

7. 采购员岗

8. 校园园林规划、设计及制图岗

9. 校园园林施工管理岗

10. 校园园林日常养护管理岗

11. 校园环境卫生管理岗

12. 有关办公楼、教学楼、实验楼、图信楼等综合管理岗

13. 教室管理岗

14. 监控室管理员岗

15. 公厕管理员岗

16. 校园园林工人岗

17. 校园环境卫生保洁员岗

18. 公厕保洁员岗

19. 校园环境保护岗

20. 外运垃圾车辆司机岗

21. 装载机车司机岗

22. 物业管理综合收费岗

23. 家属院综合物业管理岗

24. 楼内保安员岗

25. 楼内保洁员岗

26. 楼内及教室内零修岗

27. 楼内及室内电工岗

28. 家属院门卫岗

29. 家属院内保安巡逻岗

30. 家属院内交通协调指挥岗

31. 家属院内维护公共秩序岗

32. 家属院内查抄水电表岗

33. 家属院内违章建筑及违规经营管理岗

34. 对外服务岗

二、物业管理中心岗位职责

(一)中心主任岗位职责

1、主持中心工作,全面协调好本中心各分管主任所抓的各项工作。全面团结同志,充分调动发挥每个干部职工的主观能动性。

2、做好本中心干部职工的政治思想工作,积极组织职工参加政治与业务学习以及有关活动,抓好各项工作的定期考核,关心职工,为职工排忧解难,处理好职工生活与工作的关系。

3、积极联系,承揽有关工程与服务项目并组织施实好。

4、严格掌握好本单位的财务收支状况,一切程序按财务制度办。

5、根据学校的实际情况与具体要求,制定本中心的年度工作计划与实施管理方案。

6、依据本中心的发展与具体情况,及时合理调配干部职工的工作岗位,做到人尽其才。

7、抓好本中心各项工作的同时,积极想办法开拓市场对外服务,带领全体职工增收节支,努力完成学校与后勤管理处安排的各项任务与规定的年度经济指标。

8、随时检查本中心各项工作,特别是把安全工作放在首位,发现问题及时与分管主任或有关岗位人员联系,尽快解决。

9、积极协助学校完成市、区交给的绿化、卫生任务,组织好上级安排的有关活动。

(二)中心副主任岗位职责:

1、协助中心主任抓好本中心各项工作,当好主任的参谋,做好主任的助手,积极主动地替主任分担有关工作。

2、认真完成好自己分管的各项工作,并加强与其他工作的密切联系与协调。

3、特殊情况下,受中心主任的委托,临时主持本中心工作。

4、主动考虑本中心的工作思路并经常与主任沟通,发现主任的缺点与工作中的失误,应及时提出。

(三)班组长岗位职责:

1、协助分管主任抓好本班组的各项具体工作。

2、认真做好班组内职工的考勤工作,掌握各项工作的具体情况和特点,及时处理好随时出现的各种问题。

3、认真检查班组内每个职工的履职情况,给职工找问题、找差距,努力提高各项服务水平。

4、加强班组内的物资管理,抵制浪费现象。

5、展开与其他班组竞赛活动,努力争创优秀班组。

(四)园林建设管理岗

1、不断学习园林施工方法,积累施工经验,严格把握施工质量,提高施工效率。

2、明确各项施工任务,精通施工图纸。

3、根据工作量的大小与施工期限,合理安排人力、物力、财力,以少花钱、多办事为原则,保质保量按期完成任务。

4、施工期间,必须坚守在施工现场,并按规定做好施工现场管理工作,做好每天的工作日记,重大问题及时向有关领导汇报。

(五)园林养护管理岗

1、不断学习园林植物养护管理知识,了解不同植物的生态习性、生长特点、物候特点等。

2、认真观察并熟练掌握各种绿地的基本情况,针对存在的各种问题,采取合理、正确的技术措施,保证植物生长旺盛,观赏效果好。

3、掌握好不同季节绿地养护工作量与工作特点,以便合理安排劳动力。

4、做好每天的工作记录,工人的工作考评等工作。重大问题及时向有关领导汇报。

5、负责安排、检查与绿化有关的学生勤工助学、专业劳动、实习劳动等。

(六)校园环境卫生管理岗

1、认真了解掌握校园环境卫生基本情况。

2、掌握好校园环境卫生保洁与垃圾清运工作量,以便合理安排劳动力。

3、划分好保洁员的卫生责任区。

4、详细检查校园环境及室外公厕每天的保洁情况,做好保洁员的考勤、考评等记录工作。

5、根据季节的变化,及时安排校园内垃圾箱、果皮箱、厕所以及各死角等地方的灭蝇、灭鼠工作。

6、及时检查并报修垃圾箱、果皮箱等卫生设施。

7、负责安排检查与环境卫生有关的学生勤工助学劳动、义务劳动等,配合有关部门监督评比各部门的卫生责任区。

(七)财务管理岗

1、认真学习和掌握学校和后勤处有关财务管理的基本知识,严格按财务制度办事。

2、负责本中心收支、记帐、单据报销等工作。

3、负责计算发放本中心干部职工、临时工、勤工助学学生工资及有关补助、加班费等。

4、负责报告每月、每季度、半年、一年的财务收支情况。

(八)物品保管、报修、采购岗

1、负责本中心物品的保管、保养、报修等工作。

2、负责物品的清点、登记造册、办理物品的更新与报废手续等。

3、负责仓库的安全工作。

4、负责办理部分物品的租赁、借还手续等。

(九)车辆管理岗

1、负责本中心机动车辆的安排、临时调配等。

2、负责办理车辆的各项手续。

3、负责安排、协调司机的工作量。

4、负责处理车辆发生的各种事故。

5、监督司机对车辆的定期安全检查工作和司机规范运行工作。

6、负责司机工作量的记录。

7、负责每辆车行驶公里数与耗油量比例的检查工作。

8、负责记录计算每辆车每年的各种费用。

(十)对外服务岗

1、认真了解市场,结合本中心的优势,积极联系相关的服务项目,精心测算每个项目的收费标准及利润。

2、若有适合本中心的服务项目应及时向本中心主任汇报,在不影响学校工作的前提下,尽量做好。

3、不断开拓市场,寻找合作单位,开展新的业务,寻求新的利润增长点。

(十一)驾驶员岗

1、负责本中心规定的车辆驾驶工作。

2、负责所用车辆的正常保养、使用、安全检查等工作。

3、负责车辆的报修工作。

4、协助车辆管理人员做好车辆各种手续的办理工作。

(十二)征收卫生管理费用岗

1. 全面了解校园内单位和个人经营摊点,施工项目的规模、性质和数量。

2. 按规定合理收取各单位和个人的卫生管理费用。

(十三)教室及大楼管理岗

1. 负责教室卫生、教室安全、教室维修、教室使用等管理工作。

2. 负责有关教学楼、办公楼内公共场所的管理。(主要是保洁、保安、保运行等)

(十四)校园绿化工人岗

1、 负责各种植物的正常养管。

2、 负责各种绿化设施的维护保养工作。

(十五)卫生保洁工人岗

负责校园环境及公厕、垃圾箱、果皮箱、室内卫生等清洁工作。

(十六)固定资产管理岗

按学校的规定及管理办法,负责固定资产的录入、处置、变动等相关工作。